A importância da Missão, Visão e Valores para o PE
A definição da Missão, Visão e Valores de uma empresa, são diretrizes organizacionais de extrema importância para a administração, uma vez que elas, são ferramentas estratégicas, que direcionam a organização para o caminho mais vantajoso ao seu desenvolvimento.
Além disso, servem como base para a tomada de decisões, desenvolvimento de ideias, determinação de objetivos e posicionamento no mercado, sendo um norteador para o PE – Planejamento Estratégico.
O Planejamento Estratégico é o processo pelo qual a administração tenta definir os cenários futuros de uma empresa e entender qual será o plano de ação para que os objetivos sejam alcançados.
A seguir, etapas importantes a serem seguidas na definição do seu PE.
ETAPA 1 – DIRETRIZES
O processo tem início com a definição do direcionamento da empresa. Há quatro indicadores primordiais para direcionar qualquer organização, são eles: Missão, Visão, Valores e Objetivos.
ETAPA 2 – ANÁLISE DO AMBIENTE
Após definidos os indicadores de direção, é primordial monitorar o ambiente organizacional, seja o externo, como análise da concorrência ou interno, como definição dos pontos fortes da empresa.
ETAPA 3 – FORMULAÇÃO DE ESTRATÉGIAS
Assim que as diretrizes forem definidas e o ambiente organizacional analisado, é o momento de formular estratégias a fim de projetar e selecionar ações que levem à realização dos objetivos definidos.
ETAPA 4 – IMPLEMENTAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS
Para obter os benefícios de um Planejamento Estratégico de qualidade, nesta quarta etapa colocam-se em ação as estratégias desenvolvidas na etapa anterior.
ETAPA 5 – CONTROLE ESTRATÉGICO
Nesta etapa concentra-se no monitoramento de todos os processos citados acima. Por meio desse controle, é possível melhorar o que não está funcionando e assegurar um funcionamento adequado dos planejamentos executados.
PERIODICIDADE DO ACOMPANHAMENTO
O planejamento é usado para medir a posição da organização. É também uma ferramenta capaz de analisar a realidade da empresa diante do mercado em que atua. Diante de tamanha importância, o planejamento deve ser revisado e atualizado em intervalos planejados.
Dessa forma, o acompanhamento semestral seria uma ótima forma de monitorar o progresso do projeto. Com alguns questionamentos você poderá entender como está o processo e se ele está acontecendo corretamente ou se precisa de revisão. Alguns questionamentos válidos nesse acompanhamento são:
- Os objetivos foram cumpridos?
- Os recursos são alocados para atender às demandas ou há déficits?
- O orçamento do plano está dentro das expectativas programadas?
- As melhorias táticas planejadas atingiram as expectativas?
DEFINIR RESPONSÁVEIS PELO ACOMPANHAMENTO
Nessa fase, é primordial um responsável pelo acompanhamento do plano, garantindo que tudo saia da forma que foi planejada. Para que isso aconteça dentro da sua empresa, é válido que cada gestor estabeleça metas mensuráveis acerca do projeto para que possam alcançar o objetivo.
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Lembre-se, este é um momento de reinventar seu negócio, otimizar processos, estancar passivos e claro, PERSISTIR. Saúde, boa sorte e sucesso a TODOS!
